Creative studio
Koninklijke Van Leeuwen Buizen
Digitalisering jaarverslag
Na een lange traditie om elk jaar een gedrukt Jaarverslag onder de eigen, wereldwijd verspreide, (2.500) werknemers te distribueren heeft Koninklijke Van Leeuwen Buizen ervoor gekozen een digitale versie te publiceren. De voordelen laten zich raden: een hoge attentiewaarde, maximale flexibiliteit en een substantiële besparing op druk- en verzendkosten. Bovendien een ingrijpende ommezwaai in de communicatie: van statisch eenrichtingsverkeer naar dynamische interactie en verzamelen van relevante gebruikersdata.
Centagon vertaalde de vaste index van het traditionele Jaarverslag naar een overzichtelijke user interface. Illustraties werden animaties, foto’s werden video’s en aan de tekstschrijvers is gevraagd de wordcount van alle artikelen drastisch te beperken om alle informatie laagdrempelig te presenteren. Om de transitie van print naar online optisch soepel te laten verlopen is voor een herkenbare vormgeving gekozen; duidelijk geïnspireerd op alle voorgaande edities en vanzelfsprekend binnen de geldende Corporate Identity Guidelines; heldere typografie en een doordachte lay-out beperkten de transitie van papier naar beeldscherm optisch tot een minimum.
Een eigentijds en visueel uitnodigend Jaarverslag dat voor alle werknemers en overige belangstellenden wereldwijd toegankelijk is. Mede dankzij de mogelijkheid van een taalkeuze. En hoewel ‘mobile first’ het uitgangspunt was, op alle devices probleemloos te bekijken. Bijzondere toegevoegde waarde wordt gevormd door de mogelijkheid om een ‘customized PDF-document' te genereren. Uit alle pagina’s en artikelen kan naar voorkeur van de gebruiker een selectie worden gemaakt die vervolgens als een samengesteld PDF-document kan worden gedownload. Daarnaast biedt de online versie van het Jaarverslag voor de eerste keer de mogelijk om data te verzamelen; per artikel kan de belangstelling worden gemeten. Uiterst relevante informatie om de eerstvolgende editie nog verder te optimaliseren voor de doelgroep.
Het is een uitdaging om de inhoud van het jaarverslag aantrekkelijk te presenteren: creatief, technisch en inhoudelijk. Geen uitgebreide teksten en gedetailleerde data maar bondige informatie en lichtverteerbare visualisaties. Doordachte interactiviteit verhoogt de inhoudelijke betrokkenheid van de bezoeker. Geanimeerde illustraties trekken de aandacht en houden deze vast waardoor de boodschap beklijft.
Het online jaarverslag is tweetalig uitgevoerd. Op elk moment en vanuit elke positie kan worden geschakeld naar de andere taalversie. De structuur is gebouwd op een manier waardoor relatief eenvoudig meerdere talen kunnen worden toegevoegd. Voor een optimaal bereik kunnen via geautomatiseerde AI-vertalingen taalversies worden gegenereerd voor elk taalgebied waarin de opdrachtgever vertegenwoordigd.
Het jaarverslag is gebouwd in HTML. Dit bestand kan rechtstreeks online worden gepubliceerd. In deze specieke situatie heeft de opdrachtgever gekozen voor een technische conversie naar de eigen infrastructuur. Na deze eenmalige technische transitie kan de inhoud op hoofdlijnen voor toekomstige edities in eigen beheer worden onderhouden.
De winst voor het milieu die wordt geboekt door gedrukte distributie te vervangen door een online publicatie laat zich raden. Niet langer volle pallets die fysiek tot in alle uithoeken van de wereld worden vervoerd maar slechts een druk op de knop en alle informatie vindt zijn weg. Geheel in lijn met de sustainability policy die de opdrachtgever in de bedrijfsvoering actief nastreeft en uitdraagt.
In tegenstelling tot alle voorgaande gedrukte edities kan het leesgedrag minutieus worden gemeten en geanalyseerd. Per artikel wordt in kaart gebracht hoe vaak en hoe lang dit is gelezen. Uitermate relevante informatie voor de copywriters om de interesses te peilen en de volgende uitgaves nog specifieker op de doelgroep af te kunnen stemmen.
De applicatie biedt de mogelijkheid om een ‘personalized PDF-bestand’ te genereren. Bij elk artikel wordt de optie geboden om dit toe te voegen aan een individuele index-lijst. Deze lijst kan worden geëxporteerd als een PDF-bestand. Een praktische functionaliteit, waarmee één of enkele relevante artikelen kunnen worden gearchiveerd of gedeeld zonder het volledige document te betrekken.
Bij Centagon werken designers, contentspecialisten en developers zij aan zij. Zo ontstaat er een geïntegreerde aanpak waarin vormgeving, storytelling en technologie perfect op elkaar aansluiten. Geen schakelen tussen meerdere partijen, maar één aanspreekpunt voor het hele traject – van het eerste idee tot de livegang.
We denken mee vanaf het concept en blijven betrokken tot en met de eindpublicatie. Of het nu gaat om het creëren van de verhaallijn, het ontwerpen van interactieve elementen of het optimaliseren van de techniek – wij nemen het hele proces voor onze rekening. Dat zorgt voor snelheid, consistentie en kwaliteit.
Wij begeleiden elk project stap voor stap, met een duidelijk plan en vaste contactpersonen. Geen ingewikkelde processen, maar een overzichtelijke aanpak waarbij je altijd weet waar je aan toe bent. We luisteren, stellen de juiste vragen en zorgen dat alles efficiënt en prettig verloopt – ook voor teams zonder digitale ervaring.
We hebben jarenlange ervaring met het vertalen van complexe inhoud naar heldere communicatie. Of het nu gaat om jaarcijfers, duurzaamheidsthema’s of strategische keuzes – we snappen wat belangrijk is, wat nuance vraagt, en hoe de juiste toon wordt geraakt voor interne én externe stakeholders.
Digitaal is vaak het vertrekpunt, maar daar stopt het niet. We denken altijd mee over de doorvertaling naar andere kanalen, zoals print, social media of video. Op basis van dezelfde content kunnen we brochures maken, slides ontwerpen of onderdelen omzetten naar infographics. Alles in één lijn, alles in jouw huisstijl.
Onze digitale publicaties worden gebouwd volgens de nieuwste standaarden op het gebied van snelheid, toegankelijkheid en responsive design. Of iemand nu leest op een mobiel, tablet of groot scherm – de ervaring is altijd optimaal. We houden rekening met WCAG-richtlijnen, zodat de content voor iedereen toegankelijk is.
Je publicatie draait op een beveiligd platform dat wordt beheerd door onze eigen developers. We verzorgen updates, back-ups en monitoring. Mocht er iets zijn, dan staan we direct klaar. Zo ben je verzekerd van continuïteit, veiligheid én een partner die meedenkt op technisch vlak.
Wat wil je vertellen? Wat laat je liever weg? Hoe bouw je de structuur logisch op? Welke toon past bij je organisatie? We denken actief mee over de inhoud – niet alleen op redactieniveau, maar ook op het gebied van structuur, navigatie en gebruikerservaring. Zodat je boodschap écht aankomt.
We weten dat communicatieafdelingen het druk hebben. Daarom nemen we zoveel mogelijk uit handen: van technische implementatie tot grafisch ontwerp en contentinvoer. Jij levert input – wij zorgen voor de uitwerking tot in de puntjes. Zo kun jij je focussen op de inhoud, terwijl wij zorgen voor de rest.
Waarom Centagon
Full-service bureau Centagon helpt marketing- en salesafdelingen al 32 jaar aan goede resultaten met effectieve, consistente en gestroomlijnde marketingcommunicatie en design. Met one-stop-shop Centagon als je vaste partner, profiteer je van kostenefficiëntie, gestroomlijnde communicatie en een snelle doorlooptijd. Centagon Marketing Support biedt een volledig pakket aan marketingdiensten. Van het bedenken van strategieën tot het plannen en uitvoeren van omnichannel mediacampagnes, het beheren van digitale advertenties en het optimaliseren van online marketing middels data-analyse. Scroll verder voor een overzicht van de dienstverlening van onze Creative Studio.
32
jaar ervaring
16722
cases
22
Specialisten
96
%
klanttevredenheid
Onze diensten
Het gedachtengoed van geïntegreerde marketing is herkenbaar in het uitgebreide dienstenpakket van Centagon:
